IA POUR LES ACHATS

Efficacité, négociation et optimisation des processus : l’IA au service des Achats

Objectif de la formation

Cette formation vise à outiller les professionnels des achats avec des compétences pratiques en IA générative (ChatGPT, MS Copilot, etc.) pour automatiser les processus d’approvisionnement, optimiser la gestion des fournisseurs, et améliorer la négociation et la gestion des contrats. En une journée, les participants apprendront à intégrer l’IA pour analyser les données d’achat, anticiper les besoins, et maximiser les gains d’efficacité

Programme de la journée

INTRODUCTION
L’impact de l’IA sur la fonction Achats
Présentation des transformations apportées par l’IA dans la gestion des achats, incluant l’optimisation des processus et l’amélioration des relations fournisseurs.

Études de cas réels : Exemples d’entreprises ayant utilisé l’IA pour transformer leurs pratiques d’approvisionnement et accroître leur compétitivité.

Discussion interactive : Identification des attentes des participants et de leurs objectifs spécifiques en matière d’efficacité et de gestion des fournisseurs.
MODULE 1
Comprendre l’IA dans le contexte des Achats
Exploration des applications de l’IA pour automatiser les processus d’achat, de la gestion des fournisseurs à l’optimisation des commandes en temps réel.

Explication de l’importance de former les équipes d’achats à l’utilisation de l’IA pour garantir une cohérence dans les pratiques et maximiser la productivité collective.

Exemple pratique : Utilisation de ChatGPT pour rédiger des appels d’offres automatisés et gérer la communication avec les fournisseurs.
MODULE 2
Développer un Growth Mindset et ses capacités d’innovation en Achats
Adapter les stratégies d’achats pour tirer parti des opportunités offertes par l’IA et améliorer la gestion des relations fournisseurs.

Conduite du changement : Stratégies pour former les équipes d’achats à l’usage des outils IA et garantir une adoption progressive des nouvelles pratiques.

Coaching individuel : Conseils personnalisés pour ajuster les stratégies d’achats en fonction des besoins spécifiques du secteur d’activité des participants.
MODULE 3
L’art du prompt efficace en Achats
Utilisation de ChatGPT pour automatiser la création de contrats, négocier les termes avec les fournisseurs, et anticiper les besoins d’approvisionnement.

Exercice pratique : Création de prompts optimisés pour automatiser la gestion des relations fournisseurs et accélérer le processus de négociation.

Exemple d’atelier : Élaboration d’une stratégie de gestion de fournisseur en utilisant des données en temps réel pour maximiser les gains d’efficacité.
MODULE 4
Panorama des meilleurs outils et ressources pour les Achats
Présentation des outils IA les plus performants pour la gestion des achats, incluant MS Copilot pour l’analyse des performances des fournisseurs et l’optimisation des stocks.

Discussion sur les solutions IA de gestion contractuelle et d’optimisation logistique pour maximiser les économies d’échelle et réduire les délais d’approvisionnement.
MODULE 5
Utilisation de l’IA au quotidien dans mon rôle d’acheteur
Automatisation des processus d’approvisionnement avec ChatGPT et MS Copilot pour améliorer l’efficacité des actions et la gestion des commandes.

Exemple de cas pratique : Simulation de la gestion d’un portefeuille de fournisseurs et analyse des performances en temps réel pour ajuster les stratégies d’achat.
MODULE 6
Sécurité, éthique et limitations de l’IA dans le processus commercial
Identifier les risques liés à l’IA en achats, notamment en termes de gestion des données fournisseurs, de conformité réglementaire, et de transparence dans les négociations.

Atelier collaboratif : Élaborer des bonnes pratiques et des protocoles éthiques pour l’utilisation responsable des données dans le processus d’achat.
BONUS

5 techniques avancées pour optimiser vos achats avec l’IA
CONCLUSION
Conclusion, plan d’action et cadeau
Plan d’action personnalisé pour chaque participant, conçu pour intégrer l’IA dans leurs pratiques d’achat dès la fin de la formation.

Guide pratique et accès exclusif à des ressources en ligne pour prolonger l’apprentissage et renforcer les compétences post-formation.

Cadeau spécial : Kit d’outils IA pour les acheteurs (templates de prompts, checklists de gestion de fournisseurs, etc.).
POUR FINIR
Évaluation et feedback
Questionnaire interactif pour évaluer les compétences développées et mesurer la satisfaction des participants.

Atelier de feedback en groupe : Partage des meilleures pratiques et des idées pour l’intégration des compétences IA dans les processus d’achat.

Méthodologie

Méthode participative

Workshops interactifs, exercices pratiques basés sur des situations réelles d’achat, et études de cas illustratives.

Suivi personnalisé

Coaching au cours de la formation pour accompagner les professionnels des achats dans l’implémentation de l’IA dans leurs stratégies d’achat quotidienne.

Suivi post-formation

Accès optionnel à 4 sessions d’update en ligne pour renforcer les compétences acquises et découvrir les dernières innovations en IA pour le secteur des achats.

Sessions de coaching individuel sur demande pour un suivi personnalisé, garantissant l’application réussie de l’IA dans les processus d’achat.

A vous de jouer !

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